A inicios de este año, el Hospital de Especialidades Guayaquil ‘Dr. Abel Gilbert Pontón’ comprometido con el cuidado del ecosistema, se unió a la campaña denominada ‘Cero Papel’, con la cual se pretende racionalizar el consumo de este recurso priorizando el uso de herramientas tecnológicas y archivos electrónicos de fácil adaptación a los cambios vinculados a la gestión documental, sirviendo como instrumento para mejorar la gestión administrativa de forma eficiente y efectiva, así también, contribuir con la disminución de la contaminación ambiental.

Actualmente, se fomenta una cultura de optimización de recursos entre los trabajadores dentro de la institución, en esta ocasión, se promueve el manejo de los medios digitales existentes como sustitutos del papel, cabe destacar que los archivos digitales que se generen, tendrán la misma validez de que los archivos físicos, manifiesta el Dr. Javier Requena, Director Asistencial de la institución.

Una de las primeras estrategias para disminuir o reducir a cero el consumo de papel, es la implementación de la Historia Clínica Electrónica, utilizando el sistema informático de la institución, para mantener toda la información referente a la atención recibida por cada paciente en formato digital, garantizando ‘…seguridad, integridad de información, autenticidad, confidencialidad, exactitud, inteligibilidad, no repudio, conservación, disponibilidad, pertinencia y acceso’ como lo expresa el Reglamento para el manejo de la Historia Clínica Electrónica en el artículo 7.

Al momento, se ha trabajado conjuntamente con el área de TIC’s (Tecnologías de la información y la comunicación) en la sistematización de los formularios de atención médica, tanto de Consulta Externa como de Emergencia y Hospitalización, por ahora más de diez formularios se han integrado al sistema del hospital, de los cuales podemos mencionar el 001 – Admisiones, 005 – Evolución, 006 – Epicrisis, 008 – Emergencia; ya no será necesario imprimirlos puesto que los médicos podrán acceder a la información mediante el sistema, así se reducirá significativamente los costos por adquisición de papel, tinta, entre otros materiales.

Todo usuario del HAGP cuenta con Historia Clínica Electrónica, cada formulario que esta contenga en el sistema, será certificado con la firma electrónica del profesional de la salud responsable de la atención médica, manteniendo la precisión en los datos y la confidencialidad de cada usuario, concluyó.